Dziś w każdym dobrze zorganizowanym oraz wyposażonym biurze znajdują się narzędzia niezbędne do archiwizacji poszczególnych dokumentów. Dzięki posiadaniu segregatorów można w każdej chwili bez problemu odnaleźć każdy pożądany dokument. I co najważniejsze wszystkie papiery są przechowywane w należytym stanie i przez długi czas nie są zniszczone.