Nawet poza biurem praktykuje się bardzo często umieszczanie ważnych dokumentów w plastikowych koszulkach. Tak zabezpieczone papiery można następnie wpiąć do teczek lub segregatorów. Pozwala to na zachowanie bezwzględnego porządku i znacznie ułatwia ewentualne sortowanie. Ciągłe zmiany w teczkach Koszulki na dokumenty wydają się rozwiązaniem idealnym w sytuacji przechowywania papierów, których używa się z podwyższoną częstotliwością